۲۴ مهر ۱۳۹۷

پایگاه مقالات و اخبار دندانپزشکی

آخرین خبرها

اتوماسیون چه تاثیری بر کسب و کارها می گذارد ؟

تاثیرات اتوماسیون بر کسب و کارها

تاثیرات اتوماسیون بر کسب و کارها

در عصر جدید از بکار گیری سیستم های کامپیوتری و تکنولوژی اطلاعات و رسانه های پیش رفته گزیری نیست و آینده از ان آنانی است که با شناخت دقیق و صحیح ، محاسن و معایب این سیستم ها را موشکافانه مورد امعان نظر قرار داده و از تجربه دیگران درس بگیرند بدون اینکه هزینه های آن تجربه را مجددا تقبل نمایند.

دسترسی به کامپیوتر و تکنولوژی اطلاعات و رسانه های پیش رفته ، مولد شتاب فزاینده است و شتاب ، این تاثیر را دارد که هر واحدی از زمان را که صرفه جویی می شود از واحد قبلی آن با ارزش تر می سازد . بدین ترتیب حلقه باز خورد مثبتی به وجود می آید که شتاب را سرعت می بخشد .

در سیستم کاغذی با حجم زیادی از داده‌ها مواجه هستیم که جهت مقایسه ،تجزیه و تحلیل، تصمیم‌گیری و اقدام به موقع مورد استفاده قرار می‌گیرند. حجم بالا، لزوم اطمینان از صحت، دشواری بایگانی و نگهداری نامناسب و در آخر سرعت کم در دستیابی به اطلاعات، کاستیهای یک سیستم دستی (هر چند فراگیر و دقیق) است.

مزایای اتوماسیون

  • افزایش بازده و صرفه جویی در وقت یا نیروی کار
  • کنترل بهتر بر کار
  • کمتر شدن فعالیتها و سازماندهی های غیر مولد مانند بایگانی ، نگهداری سوابق و به هنگام رسانی
  • افزایش رضایت مشتریان به دلیل ارائه بهتر اطلاعات و خدمات به موقع
  • مديريت متمركز
  • طبقه بندي صحيح و سهولت دسترسي
  • گردش صحيح و پيگيري دقيق
  • حفاظت مطلوب از اطلاعات و اسناد
  • مديريت گردش كار
  • صرفه جويي در هزينه ها و …..

در اتوماسیون ، با مديريت متمركز در طبقه بندي و استخراج مفاهيم و كلمات كليدي و ثبت آنها در سيستم ، در كنار ثبت تصاوير يا اصل فايل اسناد ، مي توان مطمئن بود كه در صورت جستجوي يك موضوع، كليه اسناد وسوابق مربوط به آن استخراج خواهد شد و از اين بابت جامعيت جستجو كامل خواهد بود.

فواید الکترونیکی کردن سازمان چیست؟

  1. امکان انجام کارها در خارج از محل کار و در هر زمان
  2. کاهش فعالیت های ثبت و نگهداری سوابق
  3. نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا
  4. قابلیت تولید گزارش های مورد نیاز به همراه نمودارهای متعدد
  5. محول کردن بخش زیادی از فعالیت های مسئولان و منشی ها به سیستم نرم افزاری
  6. امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده
  7. دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور
  8. ردیابی امور و پی گیری به موقع
  9. سهولت و سرعت در گردش عملیات

ترجمه توسط ایران دنتال نیوز

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*

12 + شانزده =