ایران دنتال نیوز پایگاه مقالات و اخبار دندانپزشکی
تاثیرات اتوماسیون بر کسب و کارها
در عصر جدید از بکار گیری سیستم های کامپیوتری و تکنولوژی اطلاعات و رسانه های پیش رفته گزیری نیست و آینده از ان آنانی است که با شناخت دقیق و صحیح ، محاسن و معایب این سیستم ها را موشکافانه مورد امعان نظر قرار داده و از تجربه دیگران درس بگیرند بدون اینکه هزینه های آن تجربه را مجددا تقبل نمایند.
دسترسی به کامپیوتر و تکنولوژی اطلاعات و رسانه های پیش رفته ، مولد شتاب فزاینده است و شتاب ، این تاثیر را دارد که هر واحدی از زمان را که صرفه جویی می شود از واحد قبلی آن با ارزش تر می سازد . بدین ترتیب حلقه باز خورد مثبتی به وجود می آید که شتاب را سرعت می بخشد .
در سیستم کاغذی با حجم زیادی از داده‌ها مواجه هستیم که جهت مقایسه ،تجزیه و تحلیل، تصمیم‌گیری و اقدام به موقع مورد استفاده قرار می‌گیرند. حجم بالا، لزوم اطمینان از صحت، دشواری بایگانی و نگهداری نامناسب و در آخر سرعت کم در دستیابی به اطلاعات، کاستیهای یک سیستم دستی (هر چند فراگیر و دقیق) است.
مزایای اتوماسیون
- افزایش بازده و صرفه جویی در وقت یا نیروی کار
- کنترل بهتر بر کار
- کمتر شدن فعالیتها و سازماندهی های غیر مولد مانند بایگانی ، نگهداری سوابق و به هنگام رسانی
- افزایش رضایت مشتریان به دلیل ارائه بهتر اطلاعات و خدمات به موقع
- مديريت متمركز
- طبقه بندي صحيح و سهولت دسترسي
- گردش صحيح و پيگيري دقيق
- حفاظت مطلوب از اطلاعات و اسناد
- مديريت گردش كار
- صرفه جويي در هزينه ها و …..
در اتوماسیون ، با مديريت متمركز در طبقه بندي و استخراج مفاهيم و كلمات كليدي و ثبت آنها در سيستم ، در كنار ثبت تصاوير يا اصل فايل اسناد ، مي توان مطمئن بود كه در صورت جستجوي يك موضوع، كليه اسناد وسوابق مربوط به آن استخراج خواهد شد و از اين بابت جامعيت جستجو كامل خواهد بود.
فواید الکترونیکی کردن سازمان چیست؟
- امکان انجام کارها در خارج از محل کار و در هر زمان
- کاهش فعالیت های ثبت و نگهداری سوابق
- نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا
- قابلیت تولید گزارش های مورد نیاز به همراه نمودارهای متعدد
- محول کردن بخش زیادی از فعالیت های مسئولان و منشی ها به سیستم نرم افزاری
- امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده
- دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور
- ردیابی امور و پی گیری به موقع
- سهولت و سرعت در گردش عملیات
